Liên chi Hội

THÔNG BÁO

(V/v: Thông tin – Tuyên truyền các hoạt động Hội  trong Khoa)

Căn cứ vào nội dung cuộc họp BCH Đoàn - Hội mở rộng ngày 17 tháng 04 năm 2008, BCH LCH SV Khoa quyết định ban hành một số quy định trong việc thông tin – tuyên truyền các hoạt động Hội trong Khoa như sau:

1. Kể từ ngày 18/04/2008, BCH chi hội mà đứng đầu là Chi hội trưởng có trách nhiệm phân công cho một đồng chí trong BCH theo dõi các hoạt động phong trào Hội được công bố trên website của trường ở địa chỉ http://btn.tut.edu.vn và LCH SV khoa sẽ upload lên website của trường tại địa chỉ  http://btn.tut.edu.vn/index.php/lien-chi-hoi/mt-va-bao-ho-lao-dong các thông báo của mình, đồng chí được phân công có trách nhiệm thường xuyên vào hai địa chỉ trên để cập nhật thông tin, những thông tin đã được upload lên website của trường, LCH SV khoa sẽ xem như đã thông báo với các chi hội.
2. Kể từ ngày 18/04/2008, BCH chi hội sẽ gửi tất cả các công văn, giấy tờ hoạt động cho LCH SV khoa thông qua địa chỉ mail Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. , còn công văn bằng văn bản sẽ nộp cho LCH SV khoa ở KỆ CÔNG VĂN ĐOÀN - HỘI đặt tại cửa ra vào của Văn phòng Khoa, khi nộp phải kí tên và ghi rõ ngày nộp vào sổ kí gửi công văn của LCH SV Khoa đặt trên kệ. Các công văn cần trả lời hồi âm sẽ được LCH SV khoa trả lời chậm nhất là ba ngày sau khi nhận được công văn hoặc thắc mắc từ các chi hội và hội viên, sinh viên qua địa chỉ mail trên.
3. Kể từ ngày 18/04/2008 tất cả các thông báo và việc nhận thông báo không đúng với các qui định nêu trên sẽ không được chấp nhận.
4. Chi hội trưởng có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh sổ “Sổ theo dõi hoạt động phong trào” (mẫu đính kèm), đây là cơ sở để BCH chi hội, LCH SV khoa xếp loại Hội viên cuối năm và tham gia vào việc đánh giá rèn luyện sinh viên được chính xác và thuyết phục hơn.
5. Các Hội viên hoặc BCH chi hội khi có bất kì các thắc mắc gì về hoạt động Hội sẽ liên lạc với các Uỷ viên BCH LCH SV khoa theo đúng mảng được phân công (Danh sách đính kèm).

TM. BCH LCH SV KHOA MT & BHLĐ

LIÊN CHI HỘI TRƯỞNG

(Đã kí)

Nguyễn Thanh Nguyên

* Nơi nhận:

- BCN khoa (báo cáo)

- BCH HSV trường (báo cáo)

- BCH Đoàn khoa (phối hợp hỗ trợ)

- BCH LCHSV khoa (thực hiện)

- Chi hội (thực hiện)

- Lưu VP