THÔNG BÁO

(V/v: Thông tin – Tuyên truyền các hoạt động Đoàn trong Khoa)

Căn cứ vào nội dung cuộc họp BCH Đoàn - Hội mở rộng ngày 17 tháng 04 năm 2008, BCH Đoàn Khoa quyết định ban hành một số quy định trong việc thông tin – tuyên truyền các hoạt động Đoàn trong Khoa như sau:

1.      Kể từ ngày 18/04/2008, BCH chi đoàn mà đứng đầu là Bí thư chi đoàn có trách nhiệm phân công cho một đồng chí trong BCH theo dõi các hoạt động phong trào Đoàn được công bố trên website của trường ở địa chỉ http://btn.tut.edu.vn và Đoàn khoa sẽ upload lên website của trường tại địa chỉ http://btn.tut.edu.vn/index.php/doan-khoa-phong/moi-truong-va-bh-lao-dong các thông báo của mình, đồng chí được phân công có trách nhiệm thường xuyên vào hai địa chỉ trên để cập nhật thông tin, những thông tin đã được upload lên website của trường, Đoàn khoa sẽ xem như đã thông báo với các chi đoàn.

2.      Kể từ ngày 18/04/2008, BCH chi đoàn sẽ gửi tất cả các công văn, giấy tờ hoạt động cho Đoàn khoa thông qua địa chỉ mail Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. , còn công văn bằng văn bản sẽ nộp cho Đoàn khoa ở KỆ CÔNG VĂN ĐOÀN - HỘI đặt tại cửa ra vào của Văn phòng Khoa, khi nộp phải kí tên và ghi rõ ngày nộp vào sổ kí gửi công văn của Đoàn khoa đặt trên kệ. Các công văn cần trả lời hồi âm sẽ được Đoàn khoa trả lời chậm nhất là ba ngày sau khi nhận được công văn hoặc thắc mắc từ các chi đoàn và đoàn viên thanh niên qua địa chỉ mail trên.

3.      Kể từ ngày 18/04/2008 tất cả các thông báo và việc nhận thông báo không đúng với các qui định nêu trên sẽ không được chấp nhận.

4.      Các Bí thư chi đoàn phải thực hiện nghiêm túc việc ghi “Sổ chi đoàn” (sẽ được nhận vào thứ hai ngày 21/04/08 tại KỆ CÔNG VĂN ĐOÀN - HỘI, đặc biệt biên bản các cuộc họp BCH và họp sinh hoạt chi đoàn hàng tháng phải ghi vào phần ghi biên bản trong sổ, đây là cơ sở để Đoàn khoa đánh giá hoạt động của BCH chi đoàn.

5.      Bí thư chi đoàn có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh sổ “Sổ theo dõi hoạt động phong trào” (mẫu đính kèm), đây là cơ sở để BCH chi đoàn, Đoàn khoa xếp loại Đoàn viên cuối năm và tham gia vào việc đánh giá rèn luyện sinh viên được chính xác và thuyết phục hơn.

TM. BCH ĐOÀN KHOA MT & BHLĐ

PHÓ BÍ THƯ

(Đã ký)

Nguyễn Thanh Nguyên